المكتب: يجب أن يحتل موقع
إستراتيجي داخل المؤسسة بحيث يكون سهل
الاتصال به من طرف التلاميذ و الأساتذة
اللافتة: يجب أن توجد لافتة على
الباب تنبه إلى وجود المكتب بهدف تسهيل التعرف عليه.
1-
الوسائل:
· مكتب المستشار
· الخزانة
· الطاولات
· رفوف Rayonnage
2-
التنظيم: يشير إلى كيفية
تنظيم الملفات و الوسائل المعتمدة في العمل.
أ-
الملفات: تحوي خزانة
مستشار التوجيه و الإرشاد المدرسي و المهني على مجموعة من الملفات التي يجب أن
تنظم وفق أساليب حديثة لتسهيل عملية استغلالها، و أهم الملفات التي لبد أن تكون
موجودة في خزانة مستشار التوجيه:
2-1
ملف الإعلام: و يحتوي على كل المستويات الدراسية التي يتدخل فيها من
السنة الخامسة أساسي إلى غاية الثالثة ثانوي ( 5 ابتدائي، أولى متوسط، 3 متوسط،4
متوسط، الأولى و الثالثة ثانوي) و كل مستوى يوضع في ملف خاص و كل ملف لبد و أن
يحتوي على ما يلي:
· محتوى الحصة.
· البطاقة التقنية.
· السندات الإعلامية.
· استبيان تقييم صدى الإعلام.
· تقرير عن عملية الإعلام.
2 -2ملف خاص بالبرنامج الأسبوعي: ويحتوي جداول
البرمجة الأسبوعية لنشاطات المستشار و ترتب من بداية أول برمجة من واحد 1 إلى ....
نهاية كل شهر لبد من وجود 4 جداول للبرمجة. و توضع كل برامج السنة الدراسية على
حدى مثلا: برامج السنة 1999 – 2000 لوحدها و لسنة 2000- 2001 لوحدها وهكذا....
2-3 ملف خاص
بتقارير النشطات: بعد كل نشاط يحضر مستشار التوجيه تقرير، و يوضع في ملف خاص
به و توضع تقارير كل سنة دراسية لوحدها.
2-4 ملفات
المتابعة: خاصة بتلاميذ الأولى ثانوي: يفتح ملف خاص بكل قسم من السنوات الأولى
ثانوي و داخل الملف يفتح بدوره ملف خاص بكل تلميذ الذي يحتوي على بطاقة المتابعة و
التوجيه لسنة 4 م-1ثا ، بطاقة تعريف التلميذ، استبيان الاهتمامات و الميول،
مقابلات مع التلميذ، بطاقة خاصة بمعلومات صحية أو نفسية إن وجدت لدى التلميذ.
2-5 ملف خاص
بالدراسات: يفتح ملف خاص بكل دراسة بعنوانها و داخل ملف خاص بالإضافة إلى
تقرير خاص بكيفية إجراء الدراسات، الوسائل، الأهداف، النتائج... البطاقة التقنية.
2-6 ملف خاص
بالاستدراك: يحتوي على المنشور الوزاري الذي يحدد تنظيمه بطاقة فنية و تقنية و
استمارات خاصة بكيفية التدخل في العملية و تقرير خاص عن كيفية تنظيم نتائج
العملية.
2-7 ملف خاص
بالروائز و الاختبارات النفسية: يحتوي
على أهم الروائز و الاختبارات الموجودة و التي يستغلها المستشار في عمله و
تقرير خاص بتطبيق الاختبارات و النتائج المستخلصة في حالة التطبيق.
2-8 ملفات
مختلفة:
أ-
ملف خاص بمجالس
الأقسام و التوصيات المستخلصة و كذا تقارير بعد كل مجلس، [ و يوضع داخل ملف
المتابعة]
ب-
ملف التوجيه إلى أولى ثانوي.
ت-
ملف الطعن: يحرر
بعد نهاية العملية.
ث-
ملف خاص بتقييم
النتائج الدراسية للتلميذ خاصة السنوات الثانية و الثالثة.
ج-
ملف خاص بنتائج
التوجيه المسبق و بالتوجيه النهائي في مجالس القبول و التوجيه.
ح-
ملفات إعلامية
عامة حول الظواهر النفسية و الاجتماعية يستغله المستشار في تكوينه الذاتي و كذا
إعلام التلاميذ.
3-
مختلف السجلات و
الكراريس: تحتوي خزانة المستشار على مجموعة
من السجلات المهمة :
· الكراس اليومي : تسجل فيه النشاطات اليومية بالتفصيل ( نوع النشاط، المكان،
الملاحظات).
· كراس الاجتماعات و التكوين: تسجل فيه كل الاجتماعات بتوزيعها بالإضافة إلى
نشاطات التكوين في جزء خاص به.
· سجل المتابع و التوجيه لتلاميذ الأولى ثانوي: تسجل فيه النتائج الدراسية
للتلميذ و كذا رغباته و قرارات التوجيه المسبق و النهائي.
· الكتب: إيجاد مكتبة مصغرة في المكتب فيها كتب في التخصص تستغل في التكوين
الذاتي و لاستغلالها من طرف الأساتذة إن أمكن.
· سجل الاستقبالات و المقابلات.
4-
خلية التوثيق و
الإعلام: توجد داخل المكتب مفتاح الخلية تحتوي على كل ما يتعلق بعالم التكوين،
التكوين المهني، التكوين الجامعي... و تنظم في ملفات في عناوين لكل مستوى دراسي و
يمكن تنظيمها على مستوى المكتبة.
5-
المناشير
الوزارية: لاستغلالها في العمل البيداغوجي أو الإداري، تجمع في مصنف و تصنف حسب
المواضيع أو التواريخ.
6-
المعلقات: داخل المكتب:
يعلق البرنامج السنوي، إحصائيات مقاطعة التدخل، برنامج تتبعي للنشاطات، البرنامج
الأسبوعي، المواقيت و برنامج الأقسام.
-
قائمة الأساتذة
المسؤولين عن المواد.
-
التوقيت الرسمي
للتلاميذ خاصة أوقات الفراغ.
-
هيكلة المنظومة
التربوية.
-
هيكلة وزارة
التربية الوطنية.
-
هيكلة مديرية
التربية للولاية.
-
تنظيم مقاطعة
المركز.
تنظيم محكم
ردحذفياريت لو تعطونا نسخة من البرنامج السنوي والبرنامج التتبعي للناطات
ردحذفشكرا وفيتم بكل الجوانب
ردحذفشكرا افيدونا بنماذج تقارير بعد مجالس الاقسام
ردحذف